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Alternance - Combien coûte un alternant pour une entreprise ?

Publié le 16-03-2018

L'alternance permet à un étudiant de faire financer intégralement une formation qu'il ne pourrait pas se payer autrement et lui permet d'obtenir une rémunération afin de l'aider à gagner en autonomie dans la vie. Comme vous le comprenez très certainement, l'alternance a un coût, et ce coût n'est pas à la charge de l'étudiant, mais à la charge de deux acteurs principaux que sont l'entreprise d'accueil et l'État qui cofinance la formation. Ici, nous aborderons la notion de coût lié à la formation en alternance à la fois pour les contrats de professionnalisation et les contrats d'apprentissage dont les modalités de fonctionnement sont différentes.

Comprendre les différents postes de dépenses liés à l'alternance

Dans un premier temps, afin de bien comprendre les enjeux de l'alternance à la fois pour l'entrepreneur, l'étudiant et l'établissement scolaire, il faut savoir que l'alternance est uniquement possible par le biais d'un organisme de formation. L'objectif initial pour l'élève étant d'obtenir une certification ou un diplôme, il est donc nécessaire de financer les frais liés à la formation, et cela se fait par le biais de la taxe d'apprentissage qui est redevable par toutes les entreprises. C'est cette taxe qui est versée annuellement qui constituera votre enveloppe de départ pour la prise en charge de la formation. Il en va de même pour le tuteur scolaire dont le travail sera financé par cette contribution financière. Il ne faut évidemment pas oublier la rémunération de l'apprenti qui fera l'objet des sections suivantes et qui sera relative au type de contrat signé, mais pas seulement!

Combien coûte un alternant en contrat d'apprentissage ?

Le contrat d'apprentissage est un contrat à destination des personnes dont l'âge se situe entre 16 et 25 ans souhaitant obtenir un diplôme ou une qualification professionnelle allant du CAP au Master. Comme nous l'avons évoqué précédemment, la grosse variable à prendre en compte pour les entreprises souhaitant calculer le coût d'un alternant sera la rémunération de l'étudiant apprenti. Celle-ci se calcule en fonction de 2 variables qui sont d'une part l'ancienneté de l'élève et d'autre part son âge. Pour se donner une idée, un mineur touchera 25% du SMIC la première année, puis 37% du SMIC la seconde pour enfin atteindre les 53% du SMIC en troisième année. Pour les majeurs, on distingue 2 catégories d'âges, la première située entre 18 ans et la veille des 21 ans et la seconde allant évidemment au-delà des 21 ans. Pour se faire une idée, la rémunération de l'apprenti pourra aller de 41% du SMIC en première année pour un élève de 18 ans et ira jusqu'à 78% du SMIC pour un élève de plus de 21 ans entrant dans sa troisième année d'apprentissage. Globalement, la rémunération se situe bien en dessous du SMIC ce qui représentera évidemment un coût moindre pour les entreprises et notamment au niveau des charges sociales.

Combien coûte un alternant en contrat de professionnalisation ?

La différence entre le contrat d'apprentissage et de professionnalisation concerne le public cible. En effet, le contrat de professionnalisation s'adresse avant tout à des personnes qui ne disposent d'aucune qualification professionnelle. Contrairement au contrat d'apprentissage dont la finalité est l'obtention d'un diplôme qui permettra de continuer ses études, le contrat de professionnalisation, qui se signe dans le cadre d'un CDD ou CDI, a été initialement créé pour permettre de disposer de compétences et pas forcément de diplômes reconnus par l’État. En ce qui concerne le coût d'un alternant en phase d’apprentissage, celui-ci se fait également à partir de 2 variables qui sont l'âge du candidat et le niveau de qualification pour lequel le contrat est signé. Si le contrat est de niveau inférieur à celui du Bac Pro, la rémunération pourra aller de 55% du SMIC pour un jeune de 16 à 20 ans et pourra atteindre, pour les personnes plus âgées, les 85% du salaire minimum issu de vos conventions collectives de rattachement. Pour les niveaux d'études qui sont supérieurs ou égaux au Bac Pro, les montants seront plus élevés et s'étendront de 65% du SMIC au 85% du minimum conventionnel également.

Pour conclure, les différents postes de dépenses lors du recrutement en alternance sont multiples. Avant d'engager un alternant, il faudra donc surtout prendre en compte l'âge du candidat ainsi que son niveau d'étude afin de prévoir le budget nécessaire à son recrutement.

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