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11-2018-4257 - Secrétaire / Assistant H/F

Postée le 12-04-2018 par EFS

Date de début de la mission
01/05/2018
Durée de la mission
5 - 6 mois

Missions


Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant

Contrat : Contrat en alternance

Description du poste :

L'assistant de direction optimise l'organisation de l'activité de sa direction à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents. Il organise les rendez-vous et les déplacements, accueille les visiteurs et assure l'actualisation des modes opératoires.


Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels
 Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu …
 Filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs/personnels
 Assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées …
 Réaliser les commandes de matériel et fournitures et vérifier la conformité des livraisons
 Rédiger des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation …
 Assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes
 Assurer l'actualisation des modes opératoires et procédures
 Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour
 Assurer le classement l'archivage au sein de la direction
 Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de la direction

Lieu : Marseille

Niveau d'études min. requis : Bac+2

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