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2018-119317 - Apprenti(e) Assistant(e) de département scientifique H/F

Postée le 11-04-2018 par BIEP

Date de début de la mission
01/05/2018
Durée de la mission
5 - 6 mois
Ville:
Paris

Missions


Domaine fonctionnel : Apprentissage - Accueil, Secrétariat
Nature du poste recherché : Apprentissage
Description du poste :
Nous recherchons un ou une apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre département "Biologie - Santé - Vivants" ! Vous serez en charge des missions suivantes : Assister le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions en binôme avec l'assistante de département Participer à l'organisation des évènements scientifiques pris en charge par la « cellule d'organisation, sélection et suivi des évènements scientifiques » Contribuer à la bonne image de l'agence vis-à-vis des interlocuteurs externes Tâches de secrétariat : Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département Traiter et suivre le courrier du responsable de département Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) Organiser et traiter les missions du responsable de département, des responsables scientifiques et des chargé(e)s d'activités scientifiques Gérer les fournitures (suivi du stock + passation de commandes) Réserver les salles de réunions Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique (ou d'autres instruments de financement) : S'assurer de la publication d'un appel à projets S'assurer de la publication des résumés des projets financés Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique : Organiser un Comité d'Evaluation Scientifiques (CES) ou équivalent en fonction de la charge de travail au sein du département scientifique Constituer les dossiers relatifs au paiement des expertises réalisées et des indemnités des membres dudit comité dans le cadre de l'appel à projets générique

Titulaire d'un BAC, vous souhaitez poursuivre votre parcours en préparant un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou BTS Assistant de manager en alternance ? Vous recherchez un contrat d'apprentissage à partir de septembre 2018 pour une durée de 1 an ou 2 ans ? Vous êtes dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) ? Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous avez envie de vous investir au sein d'un établissement public administratif qui finance des projets de recherche. Alors cet apprentissage est fait pour vous ! A noter : nous ne pouvons pas vous offrir de contrat de professionnalisation...
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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