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Coordonnateur.trice formation

Postée le 19-06-2018 par BIEP

Date de début de la mission
01/07/2018
Durée de la mission
5 - 6 mois
Ville:
Paris

Missions

Domaine fonctionnel : Apprentissage - Ressources Humaines
Nature du poste recherché : Apprentissage
Description du poste :
Encadrement : non Nombre de personnes à encadrer : - Activités principales : Sous l'autorité hiérarchique du chef du pôle « formation continue », les activités du coordonnateur formation s'inscrivent dans un objectif global de favoriser les échanges de bonnes pratiques et de garantir la continuité du service au sein du pôle et en interface avec le pôle formation statutaire et préparation à concours et examens. En fonctions des activités, le coordonnateur formation vient en appui soit de façon transversale au sein du pôle, soit auprès des gestionnaires de formation ou des responsables pédagogiques de formation. Appui aux gestionnaires de formation : - Appui à la gestion administrative des actions de formation continue (SIRH RenoiRH) ; - Participation à l'évaluation des actions de formation : synthèse quantitative et qualitative ; - Suivi administratif de l'exécution des marchés de formation. Appui aux responsables pédagogiques de formation : - Participation à la définition des besoins de formation pour la construction des actions de formation relevant des trois offres de formation (métier, transverse, administration centrale) ; - Participation à l'achat de formation (demandes d'achat) : aide à la rédaction des cahiers des charges, aide à l'analyse des offres. Transverse : - Mise en forme des documents de présentation des offres de formation continue pour diffusion externe au bureau et mise à jour des catalogues de formations sur l'intranet ; - Aide à l'identification des ressources formatives à mobiliser : formateurs internes, prestataires extérieurs, offres de formation continue d'opérateurs de formation ou d'autres administrations ; - Participation à la démarche d'optimisation des modes opératoires mises en place et à mettre en place au sein du pôle formation continue. Activités annexes : - Aide à la production et la mise en forme de statistiques sur l'activité de formation. Partenaires institutionnels : autres bureaux de la DRH, services centraux et déconcentrés, formateurs internes, prestataires de formation, opérateurs de formation, services de la formation d'autres administrations. Spécificités du poste / Contraintes : utilisation systématique du SIRH RenoiRH.

Profil recherché:

Compétences requises sur le poste : (il est recommandé de mettre en gras la ou les compétences clés attendues) Niveau de mise en œuvre Connaissances et Savoir-faire E : expert / M : maitrise I : initié Connaissance de l'environnement professionnel des secteurs, sociaux, jeunesse et sports, travail I Connaissances des structures des ministères sociaux I Connaissances des dispositifs de la formation professionnelle continue I Connaissance des techniques d'ingénierie de formation I Connaissance des procédures de marchés publics de formation I Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) E Prioriser les activités M Analyser une information M Synthétiser des informations M Travailler en réseau P E – Expert : domine le sujet – capacité à le faire évoluer, à innover M – Maîtrise : connaissances approfondies – capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles I – Initié : connaissances élémentaires, notions – capacité à faire mais en étant « tutoré » Savoir être nécessaires Sens de l'organisation Rigueur Sens des relations humaines Dynamisme Esprit d'initiative
Lieu d'affectation : 75007 Paris, France

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