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2018-1280 - Stage Administratif à la Direction Générale H/F

Postée le 05-10-2018 par Ritz Paris

Date de début de la mission
01/11/2018
Durée de la mission
5 - 6 mois
Ville:
Paris

Missions


Métier : Direction Générale/Administratif
Contrat : Stage
Description du poste :
Sous la supervision de la Responsable du Bureau de la Direction Générale : Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans la planification de l'agenda du Directeur Général. Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans l'organisation des déplacements à l'étranger du Directeur Général et le suivi à son retour (mailing, dépenses, etc.). Répondre aux demandes du Directeur Général. Participer à la gestion administrative de la Direction Générale (courriers, mails, rapports d'incidents, procédures, gestion des dépenses, gestion des offerts, etc.). Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans le suivi des clients VIP (arrivées, réservation, tarification, propositions commerciales, séjour, plaintes, etc.). Participer à la bonne communication intra et inter services (informations clients, remontée d'information, organisation de rdv ou événements) : être un interlocuteur privilégié auprès des différents départements de l'hôtel. Avertir la Chargée de Coordination Opérationnelle et la Direction de tout problème mettant en cause la qualité et l'excellence du service à la clientèle. Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans la gestion des dossiers suivis par la Direction Générale. Assurer à la propreté, l'organisation et le suivi technique des bureaux de la Direction Générale (entretien, gestion des stocks de fourniture, etc.). Participer à la bonne coordination entre les différents services de l'hôtel et la Direction. Etre volontaire et apporter son aides à d'autres départements si besoin.

Profil : Ecole hôtelière / commerce niveau Bac+4/5 Français et anglais impératif – 3eme langue appréciée Excellente maîtrise de Pack Office et Outlook Motivé, Organisé et Dynamique Discrétion, confidentialité et de confiance Affinités particulières avec le luxe Bonne élocution, présentation et éducation Ce stage devra être conventionné et sera indemnisé.
Lieu : RITZ PARIS
Langue / Niveau :
Anglais : 3. Courant
Langue / Niveau :
Français : 4. Bilingue
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