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2018-546 - Alternant(e) Assistant(e) Direction RH H/F

Postée le 01-09-2018 par France Télévision

Date de début de la mission
01/10/2018
Durée de la mission
5 - 6 mois
Ville:
Paris

Missions


Fonction : Assistanat/Assistanat
Type de contrat : Alternance
Description de la mission :
Vos activités principales sont : - Participer au traitement (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence. - Aider à l'organisation des rendez-vous, des voyages et des déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs. - Participer à la conception et à la rédaction des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établies. - Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions prévues à l'agenda du DRH (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes) ou en lien avec la gestion administrative et opérationnel RH. - Participer à l'organisation du classement des dossiers. - Contribuer à l'organisation de la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.). - Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses. - Prendre part à la réalisation et au suivi des tableaux de bord RH et participer à toute étude requise par le DRH - Rechercher et fournir les informations RH devant faire l'objet d'une communication interne et relayer sur son périmètre d'activités. - Participer à la gestion administrative de projets RH transverses

Formation Licence Professionnelle RH (En cours de préparation) - Maîtrise des techniques de Secrétariat - Excellente expression écrite et orale - Connaissances des techniques d'administration du personnel et de la législation RH - Maîtrise des outils bureautique, des tableurs et des outils de communication - Connaissances des techniques de reporting, études et statistiques - Suivi budgétaire - Travail collaboratif - Sens du service - Rigueur
Adresse complète : 7, Esplanade Henri de France 75015 PARIS
Niveau d'études : Bac+3
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