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Secrétaire de Direction H/F

Postée le 04-09-2018 par EFS

Niveaux d'études
Bac Bac +2 - BTS / DUT
Date de début de la mission
01/10/2018
Durée de la mission
5 - 6 mois
Ville:
Tours

Missions

Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
Assiste le directeur de site et le directeur DBTD dans les diverses activités d'assistance 1. Activités d'organisation des agendas et des relations : • Tient à jour les agendas en fonction des informations qui lui sont communiquées. A un rôle d'alerte sur la cohérence des infos et de rappel sur les rdv importants • Organise la logistique des réunions et rdv (réservation de salles, contact avec les autres intervenants, gestion des modifications, mise à disposition des matériels, organisation des pauses et repas …) • Organise les missions et les réceptions et leur logistique 2. Activités administratives : • Suit et tient à jour des dossiers administratifs de la direction de site en relation directe avec les personnes concernées des EFS régionaux et national et de l'extérieur - Dossiers des stagiaires et des internes, suivi administratif des dossiers des salariés - Gestion des réservations de ressources - Et tout dossier qui lui est confié 3. Activités de secrétariat • Assure l'accueil physique et téléphonique • Assure la prise de notes selon les besoins et la rédaction des comptes-rendus • Met en forme tout document qui lui est confié • Ouvre et remet le courrier

Profil recherché:

Expérience professionnelle significative (idéalement sur un poste équivalent) • Expertise sur les outils Bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Qualités attendues : Pour assurer avec succès cette fonction, l'assistant(e) dispose des qualités indispensables suivantes : • Autonomie, réactivité, initiative, rigueur et méthode • Capacité à gérer des problématiques et des environnements complexes • Capacité à maintenir son calme dans les situations difficiles • Capacité à établir des relations efficaces et harmonieuses avec la direction et ses divers interlocuteurs • Parfaite maîtrise du français : l'orthographe, formulation écrite et orale • Disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité absolus
Lieu : TOURS
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1

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