Alternance - Assistant Administratif (H/F)

Entreprise : Carrefour

Deuxième distributeur mondial et premier en Europe, le groupe Carrefour emploie plus de 380 000 collaborateurs dans le monde. Présent dans plus de 30 pays avec 11 600 magasins, il a réalisé en 2015 un chiffre d'affaires sous enseignes de 104,4 milliards d'euros. Commerçant multilocal, multiformat et multicanal, Carrefour est le partenaire de la vie quotidienne. Il accueille chaque jour près de 13 millions de clients dans le monde, leur proposant un large choix de produits et de services au prix juste.

Créateur de l'hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 300 magasins, la création de services et d'une offre digitale de référence, une coopération renforcée avec les acteurs du monde agricole, de la chaîne alimentaire, de la Tech... Et 104 500 collaborateurs passionnés, qui s'engagent, challengent leur métier et grandissent ensemble pour réussir la transition alimentaire pour tous. Porteuse de cette ambition, la Direction Technique Territoriale recrute un : Assistant Administratif (H/F) en alternance Missions : Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion de l'alimentation des CAPEX (dépenses d'investissement) avant saisie des commandes et saisie des commandes selon le processus établi. - Suivi de la consommation des budgets des chantiers en cours, des réceptions matériels et travaux à payer en accord avec les chefs de projets et les chargés de maintenance, des factures non parvenues, des mises en service des immobilisations. - Suivi des situations de travaux et envoi à notre centre de paiement si nécessaire. - Traitement des litiges dans le logiciel. - Mise à jour du plan de charge en fonction des remontées. - Rédaction et suivi des courriers d'accompagnement des dossiers. - S'assurer auprès des chefs de projets et chargés de maintenance de la bonne souscription des assurances nécessaires (TRC, RC, Dommage Ouvrage, Décennale) et en complèter les listes d'intervenants avant envoi à notre assureur. - Maintien en permanence de l'archivage de ses dossiers. - Centralisation de la gestion administrative de l'équipe de la direction technique (suivi des congés et du planning, transmission des différentes données au support Rh et paie, ). - Centralisation des notes de frais, contrôle de leur conformité (avant la validation du responsable hiérarchique) et envoi au centre de paiement pour archivage. - Gestion des besoins ou renouvellement des matériels de travail (téléphone, PC, .). - Assurer la permanence téléphonique de la direction technique territoriale durant les horaires de bureau. Profil : Vous préparez un diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 ? Vous avez une maitrise avancée du Pack Office et vous avez une connaissance de la Suite Google ? Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et vous avez un bon relationnel ? Vous savez vous adapter, vous êtes polyvalent et vous avez le sens des responsabilités ? Informations complémentaires : Lieu : Lagnieu Envie de tenter l'aventure ? Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV en précisant le rythme d'alternance.