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Alternance - Assistant(e) de direction (F/H)

Postée le 18-03-2020 par Lactalis

Niveaux d'études
Bac +2 - BTS / DUT
Date de début de la mission
01/04/2020
Durée de la mission
5 - 6 mois
Ville:
Massy

Missions

Entreprise : Carrefour

Deuxième distributeur mondial et premier en Europe, le groupe Carrefour emploie plus de 380 000 collaborateurs dans le monde. Présent dans plus de 30 pays avec 11 600 magasins, il a réalisé en 2015 un chiffre d'affaires sous enseignes de 104,4 milliards d'euros. Commerçant multilocal, multiformat et multicanal, Carrefour est le partenaire de la vie quotidienne. Il accueille chaque jour près de 13 millions de clients dans le monde, leur proposant un large choix de produits et de services au prix juste.

Créateur de l'hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 300 magasins, la création de services et d'une offre digitale de référence, une coopération renforcée avec les acteurs du monde agricole, de la chaîne alimentaire, de la Tech... Et 110 000 collaborateurs passionnés, qui s'engagent, challengent leur métier et grandissent ensemble pour réussir la transition alimentaire pour tous. Porteur de cette ambition, La Direction Marchandise, recrute un(e) : Assistant(e) de direction (F/H) en Alternance Missions Vos missions se décomposent sur trois axes qui sont : Le suivi administratif des dossiers: - Prendre en charge les tâches administratives, veiller à la coordination des congés payés pour tous les N-1 du Directeur(trice), suivre les horaires des assistantes et les communiquer aux directeurs(trices) de catégorie - Organiser les déplacements professionnels du Directeur(trice) (transport, hôtel, taxi, et restaurant) en tenant compte à la fois de la politique voyage du Groupe et des contraintes géographiques et horaires - Préparer les notes de frais du Directeur(trice) puis les valide sous Traveldoo (outil interne de gestion des notes de frais) - Recueillir / centraliser les informations dans le respect des échéances et contrôler la fiabilité des données - Gérer la facturation des prestataires (création fournisseurs, suivi et relances paiement) - Contrôler des documents juridiques « papier » (conventions, ACC, mandats) - Suivre et mettre à jour les indicateurs de performance du marché en ligne avec la stratégie (suivi conventions, mandats, avenants, charges de la preuve) La coordination de l'activité du pool de coordinateurs(trices) : - Structurer et coordonner le pôle d'assistantes afin d'assurer l'activité même en cas d'absence - Etablir un rôle de relais auprès des coordinatrices de marché pour véhiculer les informations importantes - Anticiper et alerter son Directeur(trice) et les collaborateur(trice)s (assistant(e)s ou autres) sur les échéances importantes L'Organisation et la gestion d'événement : - Organiser les manifestations externes et événements dans le respect du budget alloué Profil - Vous êtes de formation supérieure minimum Bac+2 ? - Vous êtes autonome, curieux (se), rigoureux (se), vous possédez un bon relationnel ? Informations complémentaires Lieu : Massy à 5 minutes de la Gare Massy Palaiseau RER B/C Avantages : - Vous bénéficierez d'un remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, - Vous aurez accès aux infrastructures du campus, - Vous aurez accès à un large choix de restauration, Alors n'hésitez plus et rejoignez nous !

Profil recherché:

Votre profil est : Vous êtes titulaire d'une formation : Bac+2 / Deug / BTS / DUT Vous justifiez d'une expérience de Tous niveaux ans minimum sur ce poste.
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