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Alternant(e) Assistant administratif / Assistante administrative

Postée le 23-05-2019 par GROUPE My BS - My Business School

Niveaux d'études
Bac +2 - BTS / DUT
Date de début de la mission
01/07/2019
Durée de la mission
2 ans

Missions

Grande entreprise spécialisée dans le transport ferroviaire, partenaire du GROUPE My BS - My Business  School recrute en alternance pour la rentrée 2019 un Assistant Administratif en BTS SAM Support à l'Action Managériale.

Vos principales missions seront :

Organiser les rendez-vous et les réunions y compris la logistique (réservation de salle, commande de prestations de restauration…)

Organiser les repas et évènements du/des hiérarchiques du service

Mettre en forme tout document (word, excel, powerpoint…)

Accueil des nouveaux collaborateurs : Préparer le dossier et réaliser pour le manager les démarches d’installation au poste de travail (demande d’ordinateur, accès au réseau, inscription sur les listes de diffusion)

Organiser le parcours découverte du nouvel embauché au sein de la direction

Organiser les sessions de Santé et Sécurité au Travail et gérer les inscriptions

Achats : Tenir les stocks de fournitures administratives nécessaires à la vie de la direction

Notes de frais : Accompagner les agents dans l’utilisation de la nouvelle application de saisie des frais

Saisir les frais de certains collaborateurs

Suivre la saisie des frais et la nature des dépenses

Profil recherché:

Autonomie A l’aise sur les aspects « communication » écrite et orale, Qualités relationnelles Rigueur, Discrétion et Respect des délais Savoir utiliser : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Réfléchir, comprendre, prendre des initiatives Travailler au contact des autres (collègues, clients...)

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https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Contrat%20de%20professionnalisation&domains=Administratif&diplomas=Baccalaur%C3%A9at&levels=Bac%20%2A2%20-%20BTS%20/%20DUT&counties=Bouches-du-Rh%C3%B4ne

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