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Alternant(e) Assistant / Assistante administrative

Postée le 18-07-2019 par GROUPE My BS - My Business School

Niveaux d'études
Bac +2 - BTS / DUT
Date de début de la mission
01/08/2019
Durée de la mission
2 ans

Missions

Enseigne spécialisée dans les bijoux, partenaire du GROUPE My BS - My  Business School recrute en alternance pour la rentrée 2019 un(e) Assistant(e) en BTS SAM.
Vos principales missions seront : 
Gestion du siège
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du courrier entrée/sortant (réception, relevé, numérisation, archivage,)
• Logistique et fonctionnement de la vie du bureau :
Gestion  administrative
• Principal contact auprès des services comptables et la société mère (tickets restaurants, congés, mutuelle, frais, stagiaires ...).
Facturation
• Réception des factures, pré-validation, numérisation, envoi comptabilité ,archivage
• Vérification des factures
• Lien avec le service comptabilité processus analytique, (logiciel de gestion)
Assistance Direction /Équipe sur le volet opérationnel développement
• Bureautique : rédaction et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, contrats, présentation…) tri, classement.

Profil recherché:

• BTS Support de l’action managériale en cours – en alternance ou formation de professionnalisation • Grande maîtrise du Pack Office • Dynamique • Rigoureux • Méthodique et organisé • A la recherche de responsabilités et d’autonomie

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https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Contrat%20de%20professionnalisation&domains=Administratif&diplomas=Baccalaur%C3%A9at&levels=Bac%20%2A2%20-%20BTS%20/%20DUT&counties=Bouches-du-Rh%C3%B4ne

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