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Apprenti Assistant(e) Manager

Postée le 19-09-2020 par Mandar S.A.

Niveaux d'études
Bac Bac +2 - BTS / DUT
Permis de conduire
Permis B - Automobile
Date de début de la mission
28/09/2020
Durée de la mission
1 an, 2 ans
Rémunération
Selon âge au barème légal
Ville:
Rungis

Missions

Contexte

Afin de renforcer son équipe informatique, le groupe Mandar (450 personnes sur 5 sites en France), spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche pour accompagner ses projets un apprenti assistant.

Projets

L'entreprise, très dynamique, explore de nombreux axes de développements qui sont l'occasion vous faire participer à des projets variés.
Voici quelques exemples auxquels vous pourrez prendre part :

  • Participation à l'élaboration et à l'exécution d'un plan de communication interne

    • pour la sensibilisation des utilisateurs aux problématiques de sécurité numérique

    • pour accompagner un projet pluri-annuel au niveau du groupe

    • pour informer les utilisateurs sur les actions du service

  • Participation à la mise en conformité RGPD

  • Organiser des sessions de formation/sensibilisation à la sécurité

  • Mettre en forme un cahier de recettes projet

  • Organiser la structure des serveurs de fichiers

Missions

Vous épaulerez l'équipe au quotidien dans ses missions administratives :

  • Gérer et suivre les contrats de maintenance

  • Assurer les tâches administratives liées au service

  • Exécuter et suivre les commandes

  • Suivre le budget du service

  • Suivi du parc via l'outil de gestion

  • Assurer l'accueil (téléphonique, physique ou électronique) des utilisateurs

  • Collecter les indicateurs du service

  • Réaliser les tâches administratives liées aux projets

  • Gestion des stocks

Et sur certaines missions techniques :

  • Participer à l'externalisation des sauvegardes

  • Exploitation (gestion des comptes utilisateurs, sauvegardes, brassage, messageries…)

  • Paramétrages des téléphones mobiles et tablettes

  • Support utilisateurs sur les aspects bureautique (messagerie, office…)

  • Assurer certaines saisies sur les progiciels métiers

Environnement

Au cœur d'une agence informatique interne, vous aimez apprendre au quotidien et transmettre vos connaissances.

Les terminologies techniques ne vous font pas peur et vous appréciez de découvrir l'envers du décor.

Position dans l'organigramme

Dépend du Responsable Informatique au sein de la direction technique et industrielle

Compétences

  • Anglais technique : Lu

  • Maîtrise des outils bureautique

  • A l'aise avec les environnements informatiques et numériques

  • Une sensibilité pour la photo ou la vidéo pourraient être un plus

Délai

A pourvoir en septembre 2020.

Localisation

  • Rungis (94)

  • Horaire : 8h - 16h

Profil recherché:

Vous êtes rigoureux, dynamique, à l'écoute et appréciez la technique et les relations humaines ?
Nous attendons votre candidature.

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