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Assistant administratif

Postée le 28-05-2019 par FESTIVAL DE MARSEILLE

Niveaux d'études
Bac
Date de début de la mission
02/09/2019
Durée de la mission
2 ans

Missions

Sous la responsabilité de l’Administratrice et en relation avec la chargée d’administration et comptabilité, le (la) candidat(e)  interviendra sur les missions suivantes :

 

  • Gérer l’agenda de la direction
  • Organiser les déplacements (hôtels, taxis, billets d'avion et de train, visa…) du directeur
  • Traiter les notes de frais afférentes
  • Gérer la préparation et effectuer la prise de notes des réunions, ainsi que leur compte rendu
  • Soutien en RH : gestion des tickets restaurant et suivi des demandes de congés
  • Soutien en comptabilité : transmission des pièces au cabinet comptable
  • Saisie des caisses et régies
  • Effectuer, suivre et réceptionner les différentes commandes
  • Accueil téléphonique, gestion du standard et traitement du courrier
  • Classement et archivage

Profil recherché:

Vous souhaitez préparer un diplôme de type Bac+2 en alternance dans le domaine de l’assistanat type BTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS support à l’action managériale.

Vous possédez une aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous êtes énergique et fiable et faites preuve de capacités à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions.

Vous disposez d’un sens de l’organisation et savez faire preuve de discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office

Vous avez une curiosité pour le spectacle vivant et l’organisation d’événements culturels
 

Contrat d’apprentissage de 2 ans, de septembre 2019 à juillet 2021

Lieu de travail : 17, rue de la République 13002 Marseille

Rythme souhaité : 2 jours en formation/ 3 jours en entreprise

Mutuelle, Tickets restaurant et forfait transport (50%)

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https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Contrat%20d%27apprentissage&domains=Administratif&diplomas=Baccalaur%C3%A9at&levels=Bac&counties=Bouches-du-Rh%C3%B4ne

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