Assistant administratif RH CFA- Apprentissage H/F

STUDI, leader français du Digital Learning est la division Edtech de GALILEO GLOBAL EDUCATION, 2ème groupe mondial du secteur Higher Education Privée avec 41 écoles, 80 campus dans 10 pays pour plus de 120 000 étudiants.

En croissance très soutenue en France et à linternational, STUDI cest :

• 4 écoles en ligne / Éditeur de LMS et Applications mobiles éducatives
• 1 site de video learning et VOD
• 300 collaborateurs (Marketing & Digital, IT, Sales, RH, Success Students, Content Learning factory)
• 25 000 apprenants en ligne et 95% de satisfaction client

Objectif :

Lassistant administratif est en charge de la contractualisation, de lédition et du suivi des contrats dapprentissage et de professionnalisation. L'assistant administratif est en lien avec les entreprises partenaires, les apprenants et les différents services internes.

Missions principales :

Gestion de la contractualisation

• Communication avec les différents services
• Réceptionner les dossiers des apprenants
• Communiquer avec les apprenants et les entreprises pour lédition des contrats
• Envoies des contrats
• Editer les plannings dalternances
• Communication avec différents OPCO
• Gérer les problématiques liées à la contractualisation
• Tenir un tableau de bord de suivi des actions avec les partenaires et des bases de données (entreprises et recrutement) ;

Accompagner les apprenants et les entreprises

• Suivi de l'assiduité des apprentis
• Réponses aux apprentis et aux entreprises (problématiques liées aux entreprises/alternants, aux formations, aux contrats)

Reporting et suivi dactivité

• Bonne tenue des tableaux de suivi dactivité ;
• Coordination des actions avec les différents services ;
• Mise en place de process pour améliorer lactivité du Career center ;