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Assistant de Direction en alternance H/F

Postée le 18-07-2020 par Additi

Date de début de la mission
01/09/2020
Durée de la mission
2 ans
Ville:
Rennes

Missions


Société du groupe SIPA Ouest France, ADDITI assure le développement des activités publicitaires.
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Nous recherchons un Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun contrat en alternance. Vous assisterez les Directeurs du Comité de Direction dAdditi (Directeur Général, Directeur des Business Units, Directeur des Ressources Humaines, Directeur Projets et Marketing), en lien avec les directions des différentes BU, Services, filiales et plus largement du groupe Ouest-France.

Vous accompagnerez plusieurs Directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité (ex gestion de planning, communication avec différents interlocuteurs, préparation de réunions...). Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction.

Vos missions :

- Réaliser le traitement d'activités courantes (téléphone, agenda, suivi de dossiers, courriers et mails ...) ;

- Planifier, préparer, organiser et gérer des évènements et des dossiers spécifiques (déplacements, rendez-vous, réunions, séminaires, meetings, petit déjeuner, intégration, recrutement...) ;

- Assurer la gestion des directeurs (gestion des bons de commandes, des notes de frais, de l'achat des fournitures de la direction) ;

- Suivre des indicateurs de mesure d'activité (KPI) et réaliser des tableaux de bord ;

- Réaliser des présentations, des tableaux de bord, des comptes rendus de réunion, des reportings ; rédiger des synthèses, compiler des données, courriers, mails, communications, notes internes ;

- Assurer l'interface auprès des divers interlocuteurs internes/externes des Directeurs.

Profil recherché:

Compétences requises :

- Un savoir-être doté dune orientation client, dun excellent relationnel, dun esprit de synthèse et du sens de la discrétion. Vous savez anticiper, comprendre et prendre en compte les attentes des clients internes et externes. Vous êtes autonome, disponible, adaptable et savez faire preuve dinitiative. 

- Un savoir-faire en communication et en gestion des priorités. Vous savez vous exprimer oralement et à lécrit avec aisance. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques. Vous savez gérer votre temps dans le cadre de vos activités, de manière à respecter le calendrier défini. Vous savez définir des indicateurs clés de performance (KPI) et les suivre via des documents de synthèse et de bilan réguliers. 

Ce poste est basé à Rennes, dans le cadre dun contrat en alternance du 01/09/20 au 30/06/21.

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