Assistant de Manager en Alternance H/F – REF DMATDOFF

PIGIER Nantes recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur des mutuelles entreprises & particuliers un(e) assistant(e) de Manager dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans la région nantaise.

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle

Dès septembre 2021, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BAC+2 Attachée de Direction Titre RNCP
 

Missions
 

• Gérer l’agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées
• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
• Prendre en charge le courrier selon les procédures définies
• Rédiger et mettre en forme des informations écrites (note de service, courrier, courriel,)
• Concevoir ou participer à la rédaction des supports de communication visuelle
• Assurer le classement et l’archivage de documents

Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils informatiques

• Mettre à disposition de l’équipe des données, des informations nécessaires à l’accomplissement des

Activités du service/direction

• Gérer et organiser la documentation de la direction (planification, diffusion, abonnements,)

• Constituer les dossiers préparatoires aux réunions de service, compléter les ordres du jour, rédiger

Les comptes rendus

• Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité du domaine
• Assurer un suivi administratif des dossiers en cours

Gestion et traitement des demandes des managers