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Assistant(e) Administratif – Communication – Événementiel

Postée le 30-01-2020 par Mamie Cocotte

Date de début de la mission
28/01/2020
Durée de la mission
5 - 6 mois, 7 - 9 mois, 1 an, 2 ans

Missions

Gestion opérationnelle :

Gestion des besoins administratifs au siège et sur les sites ;

Prise en charge de la réception, la distribution et les envois du courrier ;

Échange avec les prestataires et recueil d’informations ;

Traitement des nouveaux badges sites ;

Traitement des doléances clients.

 

Communication & événementiel :

Aide à l’organisation des événements internes et externes ;

Participation au développement de la qualité de vie des salariés ;

Recherche des nouveaux bureaux sur Pairs pour le siège de Mamie Cocotte ;

Préparation du déménagement des bureaux ;

Mise en place des réseaux sociaux et gestion de l’image du groupe.

 

Gestion financière :

Suivi des facturations, premier mail de relance, bilan des relances ;

Suivi des justificatifs pour la comptabilité.

 

 

IMPORTANT : s’il y a certains points ci-dessus que tu ne maîtrises pas encore, pas de panique, dis le nous lors de l’entretien. Nous recherchons avant tout une personne à fortes qualités humaines, et pour le reste s’il faut te former nous le ferons.

 

Profil recherché:

 

 

Intitulé

Stagiaire Assistant(e) Administratif – Communication - Événementiel

Prérequis

- Formation Gestion Admin / Communication

- Maitrise des outils Packs Office

Type de contrat

Stage, 6 mois – 1 an

Qualités

Curiosité, anticipation, rigueur, réactivité, sérieux, relationnel

Date de début

 

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Siège Social

Gennevilliers (puis Paris à l’été 2020)

Autres avantages

- Déjeuners pris en charge sur les sites

- 50% transports

 

 

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https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Stage%7CContrat%20d%27apprentissage&domains=Administratif&levels=Equivalent%20CAP/BEP%7CBac%20%2A2%20-%20BTS%20/%20DUT&counties=Hauts-de-Seine

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