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Assistant Formation H/F

Postée le 09-07-2019 par FuturSkill - ManpowerGroup

Date de début de la mission
01/09/2019
Durée de la mission
1 an
Rémunération
Légale
Ville:
Nanterre

Missions

Rattaché(e) au Chef de Projet, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière de la formation pour le compte d’un de nos clients (Microsoft) :

MISSIONS :

-> Gérer les stages en inter et en intra :

  • Commande auprès des organismes - bon de commande - inscriptions,
  • Optimisation de sessions intra/inter en fonction des volumes de demandes,
  • Gestion des convocations,
  • En cas d’annulations ou reports de formation, proposition de solutions alternatives au collaborateur,
  • Gestion de la logistique des salles de formation,
  • Mettre à jour au fil de l’eau les différents fichiers de suivi,
  • Répondre aux demandes de renseignements des opérationnels,
  • Être en relation avec les différents interlocuteurs : collaborateurs, managers, fournisseurs.

-> Assurer la clôture des dossiers / suivi facturation des dossiers,

-> Assurer la saisie et mise à jour des informations dans un LMS (SuccessFactors),

-> Assurer le classement informatique des dossiers,

-> Relations avec les fournisseurs (respect des contrats cadres),

  • Mise en place d’indicateurs de suivi fournisseurs, bon de commande…

-> Relations avec les OPCO :

  • Effectuer les demandes de prises en charge auprès des OPCO en fonction des critères définis par les OPCO et les clients,
  • Mettre à jour le tableau de suivi OPCO,

-> Créer et assurer le suivi des sessions « Nouveaux entrants ».

Profil recherché:

- Vous préparez un bac+3/4/5 RH et êtes attiré(e) par le domaine de la formation professionnelle. Idéalement, vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste similaire (gestion de la formation continue),

- Vous possédez un niveau d’anglais type « opérationnel »,

- Vous êtes à l’aise avec Excel et les différents outils informatiques,

- Qualité personnelles : organisé (e), rigoureux (se), bonne communication orale et écrite, grande autonome, disponible, capacité d’anticipation, réactif (ve), bonne gestion des priorités.

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Poste à pourvoir en ALTERNANCE (Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage) à compter du 1 septembre 2019 pour une durée d’1 an

- Rythme souhaité : 4j entreprise et 1 jour école (les autres rythmes seront néanmoins étudiés),

- Poste localisé, pour partie, à Nanterre (RER A - Nanterre Ville) et pour partie, à Issy-les-Moulineaux (Siège de Microsoft),

- Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise,

- Rémunération selon barème légal.

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https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Contrat%20de%20professionnalisation%7CContrat%20d%27apprentissage&domains=Administratif%7CRessources%20humaines&diplomas=Ecole%20de%20Commerce%7CIUT&levels=Bac%20%2A3%20-%20Licence%20Pro%7CBac%20%2A4%7CBac%20%2A5%20et%20plus&counties=Hauts-de-Seine

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