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Assistant Office Manager / Assistant Administratif en apprentissage F/H

Postée le 23-10-2020 par STUDI

Date de début de la mission
01/11/2020
Durée de la mission
2 ans
Ville:
Pérols

Missions


L'OPPORTUNITÉ STUDI : Un job + un diplôme au sein de la même structure !

Nous vous proposons à la fois un diplôme via notre cursus de formation 100% digitale ainsi quun poste en alternance qui vous permettra dêtre au cur de nos équipes et de vous former sur le terrain.

STUDI est le leader français du Digital Learning en France (division du groupe international GALILEO GLOBAL EDUCATION, présent dans 10 pays).


Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre nos équipes, tout en suivant un BAC+2 " Responsable de petite et moyenne structure », reconnu par l'Etat."

Votre travail au quotidien ? Vous évoluerez au sein de léquipe Office Management, agile et bienveillante. En tant que véritable bras droit de loffice management, vos missions seront les suivantes :

Accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires, collaborateurs 

Gestion des expéditions, réceptions et distribution des colis, du courrier

Saisie informatique des envois des supports de cours apprenants sur Excel (saisie des bons de commandes)

Diffusion des messages en interne aux collaborateurs, affichage de la signalisation, transmission des informations au sein de léquipe STUDI

Réservation de voyages, repas, taxis, commande de fournitures pour les salariés STUDI

Gestion des salles de réunion : mise en place des salles de réunions, planning hebdomadaire des réunions, assurer le bon fonctionnement des matériels (sono-vidéo), contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement des matériels

Assurer la maintenance des petits équipements, accessoires/consommables, installer et déposer des équipements divers : tableaux, étagères, installation de fournitures, fontaine à eau, paperboards, boîtes aux lettres 

Autres missions variées.

Profil recherché:

Êtes-vous notre prochain alternant(e) ? Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+2 reconnu par l'Etat afin dobtenir le titre certifié RNCP de Responsable de petite et moyenne structure.

Avec ou sans expérience, vous êtes le(la) bienvenu(e) si le digital est dans votre ADN ! Vous êtes passionné(e), curieux(se) et vous fuyez la routine. Votre adaptabilité et votre flexibilité, votre capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de lorganisation, de la rigueur et une bonne dose dautonomie pour finir de nous convaincre.

Chez STUDI, leader français du Digital Learning, nous connaissons une expansion rapide et recrutons de nouveaux talents avec lidée quils nous aideront à faire changer, évoluer, progresser le monde et la formation digitale de demain. 

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur https://www.youtube.com/watch?v=yCfnx7ICmJc

Formation proposée : https://www.studi.fr/formation/management-gestion/graduate-responsable-petite-moyenne-structure

Hâte de nous rencontrer ? Vous êtes à la recherche dun poste central et dynamique ?

Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et nous prendrons contact avec vous rapidement.

Le poste est basé à : Montpellier-Pérols (34)

Niveau de Formation demandé : Bac

Type de contrat : CDD en apprentissage

Durée du contrat : 2 ans

Rémunération sur la base des dispositions légales.

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https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Contrat%20d%27apprentissage&counties=H%C3%A9rault

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