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Assistant Polyvalent Formation (H/F)

Postée le 02-10-2019 par AISTHESIS FORMATION

Niveaux d'études
Bac +2 - BTS / DUT
Date de début de la mission
07/10/2019
Durée de la mission
2 ans
Rémunération
Array
Ville:
Toulouse

Missions

Vous souhaitez travailler et apprendre avec une équipe dynamique dans un secteur innovant, alors notre poste d’Assistant(e) de Formation en contrat de professionnalisation est fait pour vous.

 

AISTHESIS est un organisme spécialisé dans la formation continue du personnel travaillant en EHPAD. Nous intervenons sur toute la France auprès de structures privées, publiques et associatives.

Vous souhaitez évoluer dans le secteur de la formation professionnelle, vous êtes polyvalent(e) et motivé(e), vous avez plaisir à rendre service et satisfaire vos clients et interlocuteurs.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et motivée, une entreprise innovante et bénéficier d'un cadre de travail agréable, rejoignez-nous.

 

Afin de renforcer l’équipe, Aisthesis recherche un(e) Assistant(e) de Formation. Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment pour missions :

 

La Gestion administrative du service formation

· Sous la responsabilité de la chargée de formation, vous gérez administrativement la formation : gestion des dossiers (administratif et suivi) et de leur conformité

· Vous orientez et gérez les dossiers de financement

· Vous suivez la qualité des actions de formation et des bilans qualité

· Vous contrôlez et saisissez les données formation dans le cadre des outils internes de traçabilité

· Vous saisissez des données sur notre logiciel interne (inscriptions, formations, stagiaires, formateurs, convocations, conventions…)

· Vous assurez la logistique pour le bon déroulé des formations

L’Assistanat de formation - Relation clientèle

· Vous assurez l’accueil et le secrétariat du service formation

· Vous planifiez et réservez les formations et les salles

· Vous échangez avec les établissements EHPAD par téléphone, email ou courrier

 

Contrat

Contrat de professionnalisation en alternance – 35h hebdomadaire

 

Rémunération

Selon grille conventionnelle

 

Date de début de contrat

Octobre 2019

 

Lieu

Toulouse - Borderouge nord

 

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N’hésitez plus, cette opportunité est faite pour vous ! Postulez !

Adressez votre CV et LM à Madame Nathalie LARGUIER, AISTHESIS, 25 Bd André Netwiller Bat. B, 31200 Toulouse ou par mail à contact@aisthesis-formation.fr

Profil recherché:

· De formation Bac+2/3 en contrat de professionnalisation, vous recherchez une alternance dans le domaine des RH/Formation au sein d’une équipe à taille humaine

· Vous avez idéalement une première expérience en secrétariat / assistanat ou au sein d’un service RH. Votre connaissance du secteur de la formation est un plus.

· Vous être rigoureux(se) et avez un véritable sens de l’organisation et de l’anticipation.

· Autonome, polyvalent, ouvert d’esprit et doté d’un véritable sens du service sont des synonymes de votre personnalité

· Le travail d’équipe est important pour vous.

· Vous avez développé de bonnes compétences en communication

· Vous maîtrisez parfaitement la langue française et avez un bon relationnel à l’écrit comme à l’oral

· Les outils bureautiques n’ont pas de secrets pour vous (Excel, Word, Powerpoint, Internet)

Postuler

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https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Contrat%20de%20professionnalisation&domains=Administratif&diplomas=Baccalaur%C3%A9at&levels=Bac%20%2A2%20-%20BTS%20/%20DUT&counties=Haute-Garonne

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