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BTS SAM - alternance - SUEZ - IFCV

Postée le 01-07-2019 par IFCV - C3T Consultants

Niveaux d'études
Bac
Date de début de la mission
02/09/2019
Durée de la mission
2 ans
Ville:
Paris

Missions

H/F Mission générale : BTS SAM pour une durée de 24 mois

Rattaché(e) à la Directrice Learning et Diversité le/la stagiaire sera en charge d’assurer le secrétariat du

Directeur de l’Intégration et de la Performance.

 

Principales activités :

- Participer à la tenue de l’agenda.

- Organiser les déplacements (réservation de billets, d’hôtels, restaurants).

- Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique de personnes internes et externes à

l’entreprise.

- Préparer et organiser des réunions (invitations, préparation des dossiers et des salles,

diffusion des ordres du jour, réservation de salles, code wifi, commande de plateaux repas

etc.)

- Gérer les bases de données.

- Gérer la facturation (création de comptes fournisseurs, saisies de factures dans le logiciel,

suivi des paiements, et les refacturations internes).

- Créer des publipostages

- Commander les fournitures pour le service.

 

SITUATION DANS L’ORGANISATION : 

Le/la assistant(e) de manager est rattaché(e) à la Direction Learning & Diversité sous la responsabilité

du Directeur de l’Intégration et de la Performance.

Profil recherché:

 H/F Préparation d’une formation d’assistant de manager (BTS SAM 1 et 2). 

 

? Compétences spécifiques : bon niveau d’anglais, pack office.

? Qualités requises : rigueur, autonomie, qualités d’organisation et de planification, sens du service

et du relationnel, bon communicant, réactivité, esprit d’équipe.

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