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Chargé(e) de formation siège en contrat de professionnalisation H/F

Postée le 18-10-2019 par MÉDECINS SANS FRONTIÈRES

Niveaux d'études
Bac +4 Bac +5 et plus
Date de début de la mission
02/12/2019
Durée de la mission
1 an
Rémunération
Array
Ville:
Paris

Missions

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

 

Pour renforcer notre équipe formation au sein du département RH sous la supervision de la Coordinatrice des Formations Siège, nous recherchons un(e) :

 

Chargé(e) de formation siège en contrat de professionnalisation H/F

 

Vous préparez un Mastère 2 en Ressources Humaines et vous souhaitez vous engager auprès d’une association de dimension internationale, aux activités porteuses de sens.

 

Dans le cadre de votre mission, vous participerez à la construction du plan de développement des compétences des salariés du Siège de MSF (500 salariés), et piloterez la mise en œuvre opérationnelle de celui-ci. Vous assisterez la Coordinatrice Formation Siège dans l’analyse des besoins et la gestion des dispositifs et des prestataires, dans un contexte de transformation et de développement de la stratégie Learning & Développement chez MSF.

 

Vous apprendrez à utiliser l’outil Talentsoft et développerez une expérience pratique et opérationnelle des aspects réglementaires liés à la formation professionnelle et de ses dispositifs.

 

Vous serez notamment en charge de :

 

Participer au recueil et à la qualification des besoins de formation :

 

·        Analyse des besoins de formation formulés dans les entretiens annuels et professionnels, et participation à la qualification des besoins auprès des managers ;

·        Participation à la gestion des commandes de formation (sélection des organismes, traitement des demandes managers, commande et suivi des formations externes) ;

·        Conseil et support auprès des collaborateurs et des managers ;

·        Optimisation du budget formation à travers les différents dispositifs de formation et de financement ;

·        Contact avec notre conseillère chez Uniformation ;

·        Contribution aux projets de transformation des pratiques et méthodes de formations.

Mettre en œuvre le plan de formation siège :

·        Organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, matériels nécessaires, inscription et convocation des collaborateurs ;

·        Gestion administrative : demande des conventions auprès des prestataires, constitutions des dossiers administratifs, traitement des factures et suivi budgétaire, saisie des sessions de formation dans TalentSoft, état de présence des collaborateurs, coûts pédagogiques, etc

·        Reporting d’activité : suivi mensuel du plan de formation (sessions programmées, réalisées, évaluations, etc.) et de sa mise en œuvre, participation aux réunions de suivi ;

·        Préparation des éléments pour les réunions de la commission formation et les consultations obligatoires avec le Comité d’Entreprise.

 

Gérer les partenariats avec les organismes de formation :

·        Rédaction d’un cahier des charges de formation et lancement d’appel d’offres de formation ;

·        Sélection d’un prestataire de formation et négociation de  l’achat de prestations avec la coordinatrice des formations siège ;

·        Rôle de prospection et d’évaluation de l’offre de formation externe.

Profil recherché:

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +4 et souhaitez préparer une formation de niveau Bac +5, Master 2 en gestion des ressources humaines. Vous avez un goût particulier pour le développement des compétences.

 

Aptitudes :

Vous êtes organisé(e) et méthodique et savez prendre des initiatives. Votre rigueur, votre réactivité et votre capacité d'écoute seront vos atouts pour réussir cette mission.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et les tableaux de reporting et d’analyse sont vos alliés.

Vous avez développé des qualités d’analyse et de synthèse lors de vos précédents stages ou apprentissages.

 

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