Accueil > Offres > Chargé(e) rh & paie (h/f) en alternance

Chargé(e) RH & Paie (H/F) en alternance

Postée le 18-06-2020 par Homebox

Date de début de la mission
01/09/2020
Durée de la mission
2 ans
Ville:
Clichy

Missions


HOMEBOX, filiale du Groupe ROUSSELET, est le leader de la location despaces de stockage en libre-accès en France (self-stockage pour les intimes). HOMEBOX existe depuis 1996, année d'ouverture de son premier centre dans le 17ème arrondissement de Paris. Et en 23 ans, l'entreprise a bien grandi ! Plus de 100 centres de stockage partout en France, et 10 de plus chez nos voisins européens (en Espagne, Allemagne et Suisse).


Vous aurez un poste généraliste avec une dominance significative en paie et administration du personnel (périmètre de 200 collaborateurs, répartis-en 60 sociétés). Pour accompagner la croissance de la structure et le développement des sujets RH qui en découle, la RRH recherche une personnalité dynamique et rigoureuse pour lassister.

A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

1. La gestion des dossiers individuels :

Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, contrats d'alternance) ;

Saisir, mettre à jour et clôturer le dossier des collaborateurs dans les systèmes d'informations ;

Assurer laffiliation/modification/radiation aux caisses de retraite, organismes de prévoyance et mutuelle ;

Assurer la gestion des arrêts de travail

Etablir les courriers aux salariés (avenants, promotions, congés parentaux, etc.) ;

Etre le lien avec les services de médecine du travail pour les visites médicales, les cotisations ;

2. La gestion de la paie semi-externalisée chez ADP GSI :

Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;

Suivre, traiter et corriger les éléments variables de la gestion des temps & activités (GTA) et les différents compteurs Congé Payé, RTT, Heures Supplémentaires et autres ;

Exécuter les cartons de pointage pour déceler les anomalies et les corriger ;

Etablir et contrôler la paie de Solde de Tout Compte, les attestations de départ (Pôle Emploi, Certificat de Travail) et assure le suivi du dossier avec les différents intervenants extérieurs ;

Préparer, vérifier et contrôler les charges mensuelles, trimestrielles et annuelles et assurer le bon paiement aux échéances ;

Gérer les saisies sur salaire et pensions alimentaires ;

Commander les titres restaurants au prestataire ;

Réaliser les requêtes mensuelles pour la comptabilité ;

Réaliser les tableaux de bord sociaux (Effectifs ; Entrées-Sorties ; Variation de la masse salariale ; Suivi des facturations de mises à disposition ; Suivi facturation formation)

3. Formation :

Homebox détient son propre organisme de formation interne « Homebox Formation ».

Organiser les formations : préparer les salles, accueillir les formateurs

Inscrire les salariés aux formations et réaliser les demandes de prises en charge

Gérer les remboursements et cotisations avec lOPCO

Suivre le plan de formation

Etablir les déclarations légales, et aider au dossier de certification

Benchmarker les organismes de formation

4. Projets transverses :

Recrutement : définir le besoin avec le manager, établir la fiche de poste, diffuser les offres internes et externes, réaliser les entretiens téléphoniques dans un premier temps ;

Etudes en fonction des demandes du CSE

Projets divers en fonction de lactualité RH et des appétences du candidat

Profil recherché:

En formation Master 1 ou Master 2 gestion des relations humaines en alternance.

De préférence avec des connaissances de base en paie et en droit social.

Vous avez de très bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word)

Rigueur, Fiabilité, Goût des chiffres, sens du service, polyvalence sont nécessaires pour ce poste.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un rôle d'interface avec de nombreux interlocuteurs, internes et externes.

Vos capacités d'adaptation et d'organisation seront les principaux atouts afin de réussir à ce poste.

Postuler

Complète ton profil et sois
visible par les recruteurs

30% de chances supplémentaires de trouver une alternance

https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Contrat%20d%27apprentissage&counties=Hauts-de-Seine

Offres similaires

Voir toutes les autres Offres

Complète ton profil et sois visible par les recruteurs

30% de chances supplémentaires de trouver une alternance