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Office Manager

Postée le 19-06-2018 par Dailymotion

Niveaux d'études
Bac +2 - BTS / DUT
Date de début de la mission
03/09/2018
Durée de la mission
1 an
Ville:
Paris

Missions

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et Chargée de Missions de Dailymotion, vous serez notamment en charge de la mission suivante :

  • Recenser et analyser les problèmes de fonctionnement, d’entretien et de maintenance au sein des locaux ; gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires.

  • Gérer les relations avec les prestataires : appel d’offre, mise en concurrence, négociation, coordination, suivi, vérification de factures.

  • S’assurer du respect des obligations légales et contractuelles inhérentes aux Services Généraux : mises en conformité, déclarations obligatoires, etc.

  • Etre le point de contact du Groupe pour les sujets assurances des locaux et services généraux.

  • Gérer et traiter les demandes d’achat relatives aux Services Généraux, organiser les commandes de consommables et de fournitures de bureaux.

  • Créer et actualiser divers tableaux de bord (commandes, liste de contacts, etc.).

  • Responsabilité de l’hygiène et de la sécurité des locaux.

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https://www.alternance.fr/api/offer/list?contracts=Contrat%20de%20professionnalisation%7CContrat%20d%27apprentissage&domains=Administratif%7CRessources%20humaines&diplomas=Baccalaur%C3%A9at&levels=Bac%20%2A2%20-%20BTS%20/%20DUT&counties=Paris

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