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RESPONSABLE OPERATIONNEL D’ACTIVITE

Postée le 09-07-2018 par IFAG Lyon

Niveaux d'études
Bac +3 - Licence Pro
Date de début de la mission
01/09/2018
Durée de la mission
1 an, 2 ans
Rémunération
Selon dispositions légales
Ville:
Lyon

Missions

L'IFAG Lyon, l’école de management pour entreprendre et innover, de Bac à Bac+5 recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, leader dans le transport de voyageur, un responsable opératonnel d’activité (h/f).

Assister les agents logistiques et administratifs à la gestion de la production de la formation :


 Production de formation :
- Participer à l’administration des sessions de formations produites par le Centre de Formation
- Assurer les relations administratives entre les différents intervenants


 Administration du Centre de Formation de Lyon :
- En lien avec les responsables des unités de formation (RUF), préparer, saisir et archiver les dossiers des
formateurs d’entreprise et occasionnels, et intervenants
- Gérer le fichier informatique de référencement de la documentation
- Contribuer à la dotation réglementaire nécessaire au Centre de Formation
- Suivre les fiches de non-conformité et les demandes d’intervention
- Archiver des états RH et les dossiers fin de mois


 Budget, tableaux de bord et suivi des commandes :
- Participer à la définition du compte de résultat du Centre de Formation
- Participer à la définition du tableau de bord du Centre de Formation avec l’identification des indicateurs de pilotage
- Assurer la saisie des éléments du tableau de bord du Centre de Formation
- Contribuer à la dotation en fournitures et en petit matériel


 Communication :
- Mettre en place un système de communication propre au Centre de Formation auprès des clients internes et externes
- Etudier et mettre en place la signalétique dans les espaces intérieurs et extérieurs des unités de formation du centre
- Inventorier les capacités « logistiques » du centre et analyser l’optimisation des ressources
- Etudier une nouvelle organisation du serveur informatique
- Organiser des évènements extérieurs

 

Profil recherché:

De formation Bac +3

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